新手必看：从TP官网下载团队协作App到优化工作流的完整指南

导读： 新手必看：从TP官网下载团队协作App到优化工作流的完整指南利用TP官方途径去下载安装协作APP，这是进一步进行提升团队效率的起始步骤，它保证了软件的来源具备安全性，得以实现版本的统一，并且能够使功能保持完整...

新手必看：从TP官网下载团队协作App到优化工作流的完整指南

利用TP官方途径去下载安装协作APP，这是进一步进行提升团队效率的起始步骤，它保证了软件的来源具备安全性，得以实现版本的统一新手必看：从TP官网下载团队协作App到优化工作流的完整指南，并且能够使功能保持完整，防止因为来源呈现出杂乱无章的状况而引发信息之间像孤岛一样彼此孤立的情况以及软件的兼容性方面出现的问题，接下来我会依据具体的操作情形，去讲述怎样让它切实地服务于协作工作。

于官网着手下载之际，需对团队所需要的核心功能模块予以核对，比如，究竟是着重于即时通讯，或者任务看板，亦或是文档共创呢？预先清晰明确需求，方可保证所安装的APP版本涵盖相应权限以及工具。待统一完成安装之后，应由管理员于后台针对不同部门设定统一的初始工作区还有权限模板如何通过TP官方下载安装app改善团队协作，这乃是确保后续流程得以顺畅进行的前提条件 。

安装完毕之后，重点在于初始的设置以及引导。不要马上就让所有的人投身到繁杂的使用当中。建议先去构建一个“测试项目”，引领成员熟悉创建任务、上传文件、@同事等基础操作。能够录制一个时长为5分钟的功能核心操作视频，着重讲解怎样去减少无效通知、怎样借助@功能精确指派，这能够大幅度降低成员的适应成本。

得以最终改善协作，所依赖的是把软件功能嵌入到实际工作流当中。比如说要做这样的规定，那就是所有周报都必须在对应任务之下以评论的形式去提交，所有文件共享都必须借助APP里面的云盘链接来开展而非私人发送。要定期去复盘哪些沟通还是在APP之外发生的，并且对原因进行分析。工具仅仅只是骨架而已，真正赋予它生命的是你们约定俗成且共同遵守的使用习惯。

你们的团队当下运用协作 APP之际，最为显著的阻碍究竟是处于信息查找方面，是在任务跟进环节，亦或是权限混乱这一问题上呢？欢迎于评论区域分享你所遭遇的具体艰难处境。